Kingbill 2008 - Rechnungssoftware

Eine einfache Rechnungssoftware für Freiberufler, Kleinunternehmer, kleine Handwerksbetriebe und Existenzgründer zu finden, ist mitunter nicht einfach. Wer beispielsweise gelegentlich Waren und Dienstleistungen über Ebay verkauft oder im Internet Dienstleistungen anderer Art anbietet, der sucht nach einer unkomplizierten und einfachen Software, mit der sich ohne grosse Einarbeitungszeit Rechnungen erstellen lassen. Man möchte seine wertvolle Zeit schliesslich nicht mit Rechnungen schreiben verplempern.

Auf der Suche nach einer passenden Software hab ich ebenfalls schon viele Programme durchgetestet. Excel und Word sind mir zu umständlich. Lösungen von Lexware, Sage, Buhl etc. bieten viel, sind aber nicht gerade günstig in der Anschaffung. Ausserdem sind diese Anwendungen oft zu kompliziert und überdimensioniert für die Zwecke eines Kleinunternehmers und ohne grössere Einarbeitung kommt man meist auch nicht zu einem ansprechenden Ergebnis.

Eine passende Rechnungssoftware sollte einige wenige wesentliche Funkionen bieten:

• Die Rechnungssoftware sollte übersichtlich sein und einfach zu bedienen sein.
• Das Layout der Angebote und Rechnungen sollte sich schnell und einfach anpassen lassen.
• Eine kleine Kundenverwaltung wäre praktisch
• Service bei Problemen mit der Software ist Pflicht

Ich bin dann vor einiger Zeit auf die Rechnungssoftware namens Kingbill gestossen. Mit der Software lassen sich professionelle Angebote und Rechnungen schreiben, sowie Kundendaten und Artikel/Dienstleistungen auf bequeme Art und Weise verwalten.

Die Rechnungssoftware verfügt über eine sehr übersichtliche Kunden- und Artikelverwaltung. Erstellte Kundendaten können genauso wie abgespeicherte Artikel jederzeit für ein neues Angebot oder eine neue Rechnung mit nur einem Klick übernommen werden. Erstellte Rechnungen werden in einer Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und editiert, in neue Angebote kopiert oder in Rechnungen oder Lieferscheine umgewandelt werden.

In den Einstellungen lasse sich Standardtexte wie Anreden, Zahlungsbedingungen und Fußzeilen für Angebote und Rechnungen definieren. Auch die passenden MWST-Sätze können dort eintragen werden - Kingbill ist bereits voll 19% MWST tauglich. Fortlaufende Nummern für neue Angebote und Rechnungen können vergeben werden. Ein Design-Assistent hilft bei der Erstellung von Rechnungsvorlagen im firmeneigenen Design.

Die Rechnungssoftware KingBill ist in 3 Versionen erhältlich: die Einsteigerversion beginnt ab 65 Euro, Standard- und Professional-Version sind etwas teurer, bieten aber zusätzliche Funktionen wie z.B. Export von Kunden- und Artikeldaten, Nachbearbeitung und Kopieren von Angeboten, vollautomatisiertes Mahnwesen, offene Posten Verwaltung, Lieferscheine schreiben, wiederkehrende Rechnungen und mehr. Als optionale Module und zusätzliche Leistungen sind erhältlich: eine Umsatzstatistik, Lagerstand mit Lieferantenverwaltung, Geschäftsbriefe - Word - Serienbriefe und ein Netzwerkclient. Im Internet kann man sich eine voll funktionsfähige Testversion von Kingbill herunterladen und die Software 30 Tage lang unverbindlich ausprobieren.

Fazit
Wer schnell und zeitsparend professionelle Rechnungen schreiben will, für den ist die Rechnungssoftware Kingbill genau richtig. Die Software bietet ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Der Support ist ebenfalls schnell und kompetent. Für Kleinunternehmer und Freiberufler eine gute Wahl.

Link: Kingbill Rechnungssoftware

Januar 2007