Wenn Sie alte Akten vernichten wollen oder Datenträgern sicher zerstören möchten, hilft ein Aktenvernichter – egal ob zu Hause, im Büro oder der EDV-Abteilung. Schließlich ist die sichere Vernichtung sensibler Daten in der heutigen Zeit wichtiger den je. Rechnungen, Emails, Kontoauszüge, alte Kreditkarten, Lohnzettel und andere wichtige Schreiben enthalten oft Informationen, die nicht in falsche Hände geraten dürfen.
Für das Vernichten gibt es eine große Auswahl an Geräten für Home & Office, um Dokumente unlesbar zu machen. Der herkömmliche Aktenvernichter ist ein Gerät zum Vernichten von Dokumenten. Andere Bezeichnungen für diese Geräte sind zum Beispiel Papierwolf, Reißwolf, Papierschredder oder auch Büro-Schredder.
Generell gilt für eine sichere Aktenvernichtung: Je feiner – desto sicherer. Wenn Sie sicher Akten vernichten wollen, benötigen Sie in jedem Fall ein zuverlässiges Gerät. Die meisten Aktenvernichter unterscheiden sich in erster Linie anhand der Sicherheitsstufe nach DIN 66399-2 (alt: DIN 32757) und der Blatteinzugsbreite. Je feiner der Aktenvernichter das Papier zerschneidet, desto höher ist die Sicherheit.
Streifenschnitt / Partikelschnitt / Kreuzschnitt ?
Der meistverkaufte Vernichter im häuslichen Bereich ist der Streifenschnitt-Aktenvernichter. Er zerschneidet das Papier in schmale Streifen. Bei diesen Geräten sollte man Blätter am besten immer quer zum Text einführen, sonst kann es passieren, das ganze Zeilen lesbar bleiben. Für den Hausgebrauch sind solche Geräte in den meisten Fällen völlig ausreichend.
Besser sind Aktenvernichter mit “Cross-Cut”, auch Kreuzschnitt / Partikelschnitt genannt. Während ein Papierschredder mit Streifenschnitt schmale Streifen erzeugt, wird beim Aktenvernichter mit dem sogenannten Cross-Cut ein horizontaler Schnitt vorgenommen. Durch diesen speziellen Horizontal-Schnitt werden die Akten noch weiter zerkleinert und in sehr viele kleinere Papierschnippsel zerlegt. Cross-Cut-Schredder sind also besonders gründlich und daher in erster Linie für die Vernichtung vertraulicher Unterlagen und Akten in Unternehmen geeignet.
Sicherheitsstufen / Zerkleinerungsstufen nach DIN 66399-2 für Papier
| P-1 | maximale Fläche von 2000 mm² | Streifen mit maximal 12 mm Breite |
| P-2 | maximale Fläche von 800 mm² | Streifen mit maximal 6 mm Breite |
| P-3 | maximale Fläche von 320 mm² | Streifen mit maximal 2 mm Breite |
| P-4 | maximale Fläche von 160 mm² | Streifen mit maximal 6 mm Breite |
| P-5 | maximale Fläche von 30 mm² | Streifen mit maximal 2 mm Breite |
| P-6 | maximale Fläche von 10 mm² | Streifen mit maximal 1 mm Breite |
| P-7 | maximale Fläche von 1 mm² | Streifen mit maximal 1 mm Breite |
Tipps zur Vernichtung digitaler Datenträger
Immer wichtiger wird auch das Zerstören von digitalen Datenträgern, da diese oft sensible Informationen enthalten. Mit einem sogenannten ” CD-Shredder” lassen sich CDs, DVDs oder Blu-ray Medien zuverlässig zerkleinern. Mit einem CD-/DVD-Shredder können auch Kreditkarten sowie CDs, DVDs und Blu-Ray Medien bequem zerkleinert werden. Diese Geräte besitzen ein besonders stabiles Messersystem und oft auch einen extra Auffangbehälter.
Bekannte Marken und Hersteller von Aktenvernichtern sind die Firmen Leitz, Ideal, Fellowes, Dahle, Geha, Genie, Rexel, Olympia, Hama, HSM, Peach. Bei einigen Aktenvernichtern werden im Handel auch absolut baugleiche Geräte verkauft. Diese Geräte unterscheiden sich dann oft nur wenig im Design, haben aber die gleichen technischen Daten.
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